BILLA Family day 2024 - GDPR

BILLA s.r.o., so sídlom Bajkalská 19/A, 821 02 Bratislava-Ružinov, Slovenská republika, IČO: 31 347 037 (ďalej len „BILLA“) dodržiava ako prevádzkovateľ pravidlá ochrany osobných údajov fyzických osôb i v súvislosti s poskytovaním zamestnaneckých benefitov. V nadväznosti na prispôsobenie ochrany osobných údajov dotknutých osôb všeobecnému európskemu nariadeniu o ochrane osobných údajov (nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016, v skratke GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov si Vás ako dotknutú osobu a zákonného zástupcu detí dovoľujeme informovať, ako s osobnými údajmi na tento účel nakladáme, ako ich chránime a aké máte v tejto súvislosti práva. 

Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov  
Proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré je založené na našich oprávnených záujmoch, môžete kedykoľvek namietať, aj bez uvedenia dôvodov. Námietku musíme riadne posúdiť. Ak nepreukážeme, že máme na spracúvanie nevyhnutné oprávnené dôvody a že tieto prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať. Vašu námietku môžete poslať na: BILLA s.r.o., Bajkalská  19/A, 821 02 Bratislava, Slovenská republika alebo e-mailom na osobneudaje@billa.sk.

BILLA plánuje poskytnúť svojim zamestnancom a ich rodinným príslušníkom benefit – podujatie BILLA Family day 2024, ktoré sa uskutoční v dvoch termínoch – 01.05.2024 a 08.05.2024, konkrétne bude pre zamestnancov a ich rodinných príslušníkov pripravený kultúrny program, program pre deti, občerstvenie a iné aktivity. Zamestnanci registrujú svoju účasť na podujatí, ako aj účasť svojich detí a iných rodinných príslušníkov na Sharepointe. Ide o benefit, ktorý BILLA poskytuje bezodplatne svojim zamestnancom a ich deťom a iným rodinným príslušníkom. Účasť na podujatí je dobrovoľná.   

Za týmto účelom BILLA spracováva osobné údaje svojich zamestnancov, ktorí prejavili záujem o tento benefit, a ich rodinných príslušníkov z registrácie v rozsahu titul, meno, priezvisko, zamestnanecké číslo a pracovné zaradenie zamestnanca a súčasne meno, priezvisko dieťaťa/detí a iných rodinných príslušníkov, ktoré zamestnanci sami uviedli pri registrácii. Právnym základom takto spracúvaných osobných údajov je oprávnený záujem BILLA na poskytnutí benefitu a na evidencii a kontrole riadneho využívania poskytovaných benefitov zamestnancami BILLA a ich rodinnými príslušníkmi.

Poskytnutie uvedených osobných údajov nie je Vašou zákonnou a ani zmluvnou povinnosťou. V prípade odmietnutia poskytnutia údajov v rámci registrácie, však nebude možné Vám predmetný benefit (účasť na podujatí) poskytnúť. K automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu a ani k profilovaniu v súvislosti s Vašimi údajmi nedochádza. 

Uvedené podklady a osobné údaje na tento účel uchovávame počas dobu nevyhnutnú na overenie totožnosti zamestnanca a poskytnutie benefitu, najviac však po dobu trvania Vášho pracovného pomeru, ak si to príslušné účtovné a daňové predpisy vyžadujú.

V súvislosti s otázkami k ochrane Vašich osobných údajov a Vašimi podnetmi sa môžete obrátiť  na zodpovednú osobu BILLA pre oblasť ochrany osobných údajov e-mailom na : osobneudaje@billa.sk.

Iným osobám budú Vaše osobné údaje poskytujeme len výnimočne a to iba v rámci obvyklého predkladania zmlúv, podkladov a informácií účtovným, daňovým, právnym a podobným poradcom alebo daňovým úradom, Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam a iným príslušným osobám a orgánom na základe povinností podľa právnych predpisov. 

Ako dotknutá osoba, ktorej osobné údaje spracúvame máte (i.) právo na prístup k osobným údajom týkajúcich sa Vás alebo Vášho dieťaťa; (ii.) právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov; (iii.) právo na vymazanie osobných údajov, ak uplynul účel spracúvania alebo ak neboli údaje spracúvané zákonným spôsobom alebo ak to vyžaduje zákon; (iv.) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov; (v.) právo na prenos Vašich osobných údajov inému prevádzkovateľovi; a (vi.) právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, so sídlom Hraničná 4826/12, 820 07 Bratislava.